Pomagam firmom usprawniać procesy, ograniczać koszty i odzyskiwać czas pracowników
Analizuję sposób działania firmy, znajduję miejsca, w których tracisz czas, pieniądze lub możliwości sprzedaży, i pomagam dobrać rozwiązania, które przynoszą mierzalny efekt.
Czasem wystarczy uprościć sposób pracy, czasem połączyć istniejące narzędzia, a czasem opłaca się wdrożyć dedykowane rozwiązanie.
Czy dotychczasowy sposób działania zaczyna ograniczać rozwój Twojej firmy?
Wraz z rozwojem firmy przybywa decyzji, wyjątków i informacji do skoordynowania. To, co działało przy mniejszej skali, zaczyna zabierać czas pracowników, zwiększać koszty i spowalniać sprzedaż.
Przygotowanie oferty trwa zbyt długo
Każda wycena wymaga wielu ustaleń, obliczeń i ręcznego składania informacji.
Nie wiesz, które zlecenia naprawdę zarabiają
Przychód jest widoczny, ale rzeczywiste koszty i marża poszczególnych realizacji już nie.
Pracownicy tracą czas na zbędne czynności
Te same dane są przepisywane, sprawdzane i uzgadniane w kilku miejscach.
Każda ważna decyzja przechodzi przez Ciebie
Firma zwalnia, gdy właściciel musi stale wyjaśniać, zatwierdzać i rozwiązywać wyjątki.
Ceny powstają głównie na wyczucie
Trudno ocenić, czy uwzględniają wszystkie koszty, oczekiwaną marżę i sytuację na rynku.
Informacje są rozproszone
Ważne ustalenia pozostają w Excelu, mailach, notatkach i głowach pracowników.
Najwięcej mogę pomóc firmom, które urosły do punktu, w którym dotychczasowy sposób działania zaczyna ograniczać dalszy rozwój
Nie chodzi o konkretną branżę ani wielkość firmy, lecz o moment, w którym większa skala przestaje automatycznie oznaczać lepszy wynik.
Więcej sprzedaży nie zawsze oznacza proporcjonalnie większy zysk.
Zbyt wiele decyzji, informacji i wyjątków nadal przechodzi przez Ciebie.
Excel, poczta i wiedza pracowników działały przy mniejszej skali, ale dziś zaczynają spowalniać firmę.
Jak podchodzę do usprawniania firmy
Najpierw problem, potem rozwiązanie
Nie zaczynam od wyboru programu. Najpierw sprawdzam, gdzie firma rzeczywiście traci czas, pieniądze lub możliwości sprzedaży.
Liczy się efekt biznesowy
Każde usprawnienie powinno mieć uzasadnienie w liczbach: oszczędności, większej przepustowości, marży albo sprzedaży.
Nie wszystko trzeba automatyzować
Jeśli problem można rozwiązać prościej i taniej, nie będę proponował budowania aplikacji.
Patrzę na firmę jako całość
Sprzedaż, oferta, koszty, realizacja i przepływ informacji są ze sobą powiązane.
Efekty dobrze dobranych usprawnień
Usprawnienie ma sens wtedy, gdy obniża koszty, odzyskuje czas, zwiększa możliwości firmy albo pomaga więcej zarabiać.
Krótszy czas ofertowania
Mniej ręcznych obliczeń i powtarzania tych samych ustaleń przy każdej wycenie.
Większa przepustowość bez nowych etatów
Więcej ofert i zleceń obsługiwanych przy tych samych zasobach.
Mniej kosztownych błędów
Mniej pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania danych i niepełnych ustaleń.
Lepsza kontrola rentowności
Bieżąca wiedza o kosztach, marży i opłacalności produktów oraz zleceń.
Szybsze decyzje
Aktualne dane pozwalają reagować bez zbierania informacji z wielu miejsc.
Więcej czasu na pracę, która tworzy wartość
Pracownicy mogą skupić się na kliencie i realizacji zamiast na czynnościach administracyjnych.
Sprawdź, ile kosztuje przygotowanie ofert w Twojej firmie
Wprowadź dane pracowników i zobacz potencjalne oszczędności, odzyskany czas oraz możliwy wzrost przepustowości.
Jak wygląda współpraca krok po kroku
Rozmowa i określenie problemu
Podczas bezpłatnego spotkania omawiamy sytuację firmy, cel oraz obszar, w którym widzisz największy potencjał poprawy.
Analiza procesu
Sprawdzamy, gdzie tracisz czas, pieniądze, informacje albo możliwości sprzedaży oraz co jest rzeczywistą przyczyną problemu. To osobny, płatny etap współpracy.
Rekomendacje i priorytety
Dostajesz konkretne rozwiązania wraz z oceną kosztu, spodziewanego efektu i rekomendowaną kolejnością wdrażania.
Wdrożenie
Pomagam wdrożyć wybrane zmiany — organizacyjne, technologiczne lub sprzedażowe. Jeżeli potrzebna jest dedykowana aplikacja albo automatyzacja, mogę ją zaprojektować i wykonać w ramach SpinnerCode.
Zobacz realizacje SpinnerCode →Co mogę dla Ciebie zrobić
Sprzedaż i ofertowanie
Sposób pozyskiwania klientów, przygotowania ofert, follow-upu, prezentacji rozwiązania i komunikacji z klientem.
Koszty, ceny i rentowność
Analiza kosztów produktów i zleceń, marż, sposobu ustalania cen oraz odniesienia do konkurencji.
Organizacja pracy i przepływ informacji
Miejsca, w których informacje giną, są przepisywane lub wymagają ciągłego udziału właściciela.
Automatyzacja i narzędzia
Dobór gotowych rozwiązań, integracje oraz automatyzacja powtarzalnych czynności.
Dedykowane rozwiązania
Gdy gotowe narzędzia nie wystarczają — aplikacje, kalkulatory oraz konfiguratory 2D i 3D tworzone w ramach SpinnerCode.
Zobacz realizacje SpinnerCode →Finansowanie i dotacje
Najpierw określamy rozwiązanie uzasadnione biznesowo, a następnie sprawdzamy dostępne programy wsparcia i inne formy finansowania. Sprawdź możliwości finansowania.
Praktyka prowadzenia firmy połączona z podejściem naukowo-badawczym
Od 15 lat prowadzę własną firmę produkcyjno-handlową. Znam z praktyki problemy związane z ofertowaniem, produkcją, montażem i obsługą klientów – nie z prezentacji, ale z codziennego działania firmy.
Jestem doktorem nauk technicznych i od ponad 20 lat pracuję na czołowej uczelni technicznej. Potrafię rozkładać złożone problemy na czynniki, szukać ich rzeczywistych przyczyn i opierać decyzje na danych.
Przykłady wdrożeń
Producent osłon okiennych
Stolarka otworowa
Diagnoza
- •Oferty tworzone ręcznie w Excelu – każda wymagała 30+ minut pracy
- •Częste błędy przy przepisywaniu wymiarów do produkcji
- •Brak widoczności statusu zleceń – ciągłe telefony między działem handlowym a produkcją
Co zmieniliśmy
- Dane zaczęły być wprowadzane tylko raz i wykorzystywane dalej w wycenie, umowie, fakturze i produkcji
- Ujednoliciliśmy zasady wyceny i przekazywania zleceń do produkcji
- Elementem rozwiązania była dedykowana aplikacja pokazująca również bieżący status realizacji
Efekty wdrożenia
* Przykładowe wdrożenia. Konkretne liczby zależą od specyfiki firmy.
Często zadawane pytania
Każda firma dochodzi do momentu, w którym dotychczasowy sposób działania zaczyna blokować wzrost
Czy jesteś gotowy spojrzeć na swoją firmę z nowej perspektywy?